• 16 декабря 2020, 21:59
4
Информация помогла решить Ваш вопрос?

Защищает ли ЭДО от фальсификации документов/несогласованных изменений?

В системе ЭДО от ЭТП ГПБ есть раздел «документы», который непосредственно создан для работы с отправкой документов, либо с приемом входящей корреспонденции документов.

Можно передавать как формализованные документы. Под «формализованными», такие, которым предусмотрен формат федеральной налоговой службы: это УПД, счета-фактуры, акты, накладные и так далее… 

И не формализованные документы - это абсолютно любого рода типы и форматы документов, в том числе какие-то картинки, чертежи, схемы, планы и так далее. Договоры, например, также относятся к неформализованным документам.

ЭДО ЭТП ГПБ снабжен функцией встроенного форматно-логический контроля для формализованных документов, что позволяет следить за актуальностью документов. То есть, если вы пытаетесь отправить формализованный документ, для которого предусмотрен формат, и форма его у вас, например, устаревшая (то есть, вы не успели обновить систему на внутреннем слое), то ЭДО вас предупредит об устаревшем формате и не даст отправить некорректный документ.

Самой основной функцией электронного документооборота является придание юридической значимости всем документам, прошедшим через нее. Осуществляется это, благодаря применению квалифицированной электронной подписи. Усиленной квалифицированной электронной подписи, которая выпускается в соответствии с 63 федеральным законом, и в соответствии с ним же документ, подписанный такой подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе. 

Система позволяет передавать абсолютно все типы документов. При этом применяется усиленная квалифицированная электронная подпись, что освобождает клиента от необходимости заключения дополнительных соглашений с контрагентами об использовании системы электронного документооборота. (Если в электронном документообороте используется простая электронная подпись, или любой другой вид, кроме усиленной квалифицированной, необходимо заключать дополнительное соглашение с контрагентом о том, что обе стороны признают все документы, подписанные такими подписями, юридически значимыми).

Усиленная квалифицированная электронная подпись защищена законом, эквивалентна подписи на бумаге, соответствует современным стандартам криптозащиты, она позволяет точно определить и подтвердить личность подписанта, а также придать документу юридическую значимость.

В системе реализован функционал «выгрузка»: клиент может выбрать нужный документ, нажать кнопку «выгрузить» и получить на свое рабочее место уже готовый архив, содержащий в себе сам оригинал документа и все необходимые электронные подписи. 

Если это потребуется, можно также проверить валидность электронной подписи, - это можно сделать, например, на портале госуслуг, и сформировать некий отчет и также передать его в контролирующий орган, о том, что действительно именно этот документ, действительно именно этой электронной подписью был подписан.