• 16 декабря 2020, 21:58
4
Информация помогла решить Ваш вопрос?

Кому необходим ЭДО?

Электронный документооборот необходим физическим лицам, организациям, субъектам МСП, всем, кто принимает участие в торгах, а также желает оптимизировать свои бизнес-процессы современными цифровыми решениями, строго согласованными с текущим законодательством.

Преимущество перехода на ЭДО - это ускорение обмена документами с контрагентами, так как вы не ждете, пока курьерская служба доставит от вас или к вам. Упрощение процедуры контроля за статусом документов, так все происходит в режиме онлайн и любое действие, совершенное с документом видно в режиме онлайн. Будь то подписание документа, либо отказ в принятии документов по каким-то причинам, если не устраивают формулировки, например, в договоре, или документ оформлен некорректно, клиент все это видит в режиме онлайн, как только с документом происходит какое-то действие.

Удобная работа с архивными документами: все документы хранятся в электронном архиве, где можно найти его по любому удобному реквизиту – по названию документа, по контрагенту, приславшему этот документ, по дате, по типу документа и так далее. Возможность фильтрации достаточно широкая - можно использовать любой удобный фильтр и формат, что, к сожалению, очень сложно реализуемо в бумажном документообороте, когда имеются огромные архивы с усложненным процессом поиска. 

Использование электронного документооборота повышает прозрачность и скорость взаимоотношений с контрагентами, всегда в режиме онлайн видно, что происходит с тем или иным документом, всегда можно закрыть сделку, оперативно принять товар или оказанную услугу, и либо быстрее завершить финансовые отношения, либо быстрее получить оплату от контрагента за счет быстроты передачи документов. 

ЭДО позволяет высвободить внутренние ресурсы внутри компании от рутинной работы. Возникает возможность более оперативно, более эффективно настроить работу сотрудников с документами, повысить автоматизацию за счет интеграции с внутренними учетными системами организации.

Для пользователей системы ЭДО ЭТП ГПБ и будущим клиентам есть возможность проводить индивидуальное обучение, индивидуальные консультации по работе в системе, по ее демонстрации. Так же по запросу клиента могут быть присланы тестовые учётные записи, чтобы можно было на своем рабочем месте ознакомиться с системой уже в «боевом режиме». Попробовать загрузить, подписать, отправить какие-то документы. 

ЭДО «ЭТП ГПБ Консалтинг» - вся сумма современных цифровых технологий на службе ваших интересов!