• 16 декабря 2020, 21:58
4
Информация помогла решить Ваш вопрос?

Какие функции есть у ЭДО ЭТП ГПБ?

Экспорт и импорт из любого источника

В ЭДО есть возможность импорта документов из любого источника, будь то ваша информационная система внутренняя, которой вы сейчас уже пользуетесь, например, dns либо sap, либо с какого-то носителя, либо с компьютера, с рабочего диска, с рабочего стола, с флешки - неважно откуда, можно загрузить и отправить документ в систему. 

 

Встроенный форматно-логический контроль

Для формализованных документов присутствует форматно-логический контроль, что позволяет следить за актуальностью документов. То есть, если вы пытаетесь отправить формализованный документ, для которого предусмотрен формат, и форма его у вас, например, устаревшая (то есть, вы не успели обновить систему на внутреннем слое), то ЭДО вас предупредит о том, что у вас формат устаревший и не даст отправить некорректный документ. 

 

Функция группирования в пакеты 

Функция группировки в пакеты: при загрузке документов можно связывать эти документы, а также в процессе исполнения по конкретным документам можно также добавлять документы в текущий пакет. 

 

Интуитивно понятный интерфейс

Интерфейс системы достаточно прост: во-первых - это веб-решение, к которому вы можете подключиться с любого рабочего места, с любого компьютера, и в том числе даже с любых гаджетов. Если вы не планируете осуществлять подписание документов, если просто хотите с ними ознакомиться, отслеживать их статус и так далее, можете с любого гаджета. 

Для удобства работы интерфейс разделен на три рабочие области: это область активных действий, область поиска и фильтрации, благодаря которой вы сможете настроить видимость только нужных вам документов, по контрагенту, по названию, по типу документов, по периоду, за которые они вам пришли, либо вы их отправили. Ну и непосредственно сам список документов, где можно с ними работать, распечатывать, выгружать, сохранять, подписывать, согласовывать и так далее.

 

Встроенные функции внутреннего документооборота

Есть внутренние функции по согласованию документов прямо в самой системе: то есть если у вас нет такой системы внутреннего СЭДО, либо вам нужно оперативно согласовать документ, вы можете сделать непосредственно в самой системе ЭДО. Это касается как входящих документов, то есть, вы входящий документ перед подписанием можете также согласовать, так и исходящих документов. Вы можете загрузить сюда подготовленный документ и назначить путь согласования до подписания со всеми необходимыми вам коллегами.